Вся корреспонденция на английском сводится к двум видам: официальная (или деловая) и неофициальная (личная).
Чтобы понять, как правильно написать письмо на английском языке, рассмотрим ниже основные моменты, на которые следует обращать внимание.
Если вести переписку регулярно или часто, то многие вещи получаются уже сами собой, «на автомате». Но поначалу могут быть некоторые трудности.
Сюда относятся такие подвиды как: письма к клиентам, потенциальным работодателям, бизнес-партнерам, запросы, уведомления и т.п.
Официальные письма чаще всего делятся на
В деловой переписке существуют определенные ограничения, например, не рекомендуется использовать смайлы. Сокращения и аббревиатуры также нежелательны, но допускаются в том случае, если вы уверены, что получатель сможет их понять. Не стоит начинать деловые письма со слов сожаления.
Кроме того, официальные и деловые послания лучше печатать на компьютере, а не писать от руки. Так они будут выглядеть более профессионально, а неразборчивый почерк не станет помехой для понимания написанного.
В эту группу входит переписка с друзьями, родственниками, близкими знакомыми. Это могут быть поздравительные письма, благодарности, рекомендации и т.п.
Здесь строгих ограничений не существует, допускаются неформальные, разговорные фразы, смайлы, сокращения.
И те, и другие письма достаточно схожи по структуре и форме, главное различие заключается в стиле корреспонденции, к которой мы переходим ниже.
К ним относятся
В верхнем правом углу обозначьте ваши контактные данные (адрес, телефон). Можно также добавить логотип или эмблему компании и ее реквизиты, если письмо имеет официальный характер. После этого поставьте дату.
Не забывайте, что в американском варианте английского языка сначала указывается месяц, потом число (напр. 3/27/18). Удачным вариантом будет также указание даты полностью, «27 March 2018» или «March 27th 2018».
Ниже слева укажите имя получателя, его/ее должность, название и адрес фирмы.
Если письмо официальное, начните его фразой «Dear Mr / Mrs + фамилия получателя». Если вы не знаете фамилии или получатель обезличен, используйте обращение «Dear Sir / Madam / Miss».
В этом же случае допускается вариант с обозначением только должности адресата «Dear General Manager».
Для неформального послания будет уместным
После обращения поставьте запятую и переходите к собственно тексту письма.
В тексте письма можно выделить несколько основных «блоков».
1. Вступление.
Начните с фразы, которая бы объясняла необходимость вашего послания, например
В официальном письме укажите его цель:
В личной переписке поблагодарите адресата за предыдущее письмо:
Сделайте ссылку на какой-нибудь факт из предшествующего письма (или беседы): «Further to our recent conversation, … »
2. Основной текст.
Здесь раскройте суть письма, опишите ситуацию, приведите аргументы, дайте всю необходимую информацию и т.д. Но помните о краткости, не перегружайте излишними деталями письмо, имеющее официальный характер.
3. Пожелания, дополнительные документы, вложенные файлы.
Дополнительно можете упомянуть какие-то пожелания, порекомендовать что-либо.
Если к официальному сообщению прилагаются дополнительные документы, в нескольких словах укажите их назначение или содержание, «Enclosed, you will find …».
То же относится к вложенным файлам при электронной переписке.
Поблагодарите адресата и выразите надежду на дальнейшую переписку:
Укажите свое имя, должность (если пишете от лица фирмы) и контакты. Завершить
Помните, что правильно составленное письмо поможет составить о вас хорошее впечатление.
Также рекомендую:
1. ТОП-4 способа как можно быстро выучить английский язык
2. Пример мотивационного письма для зарубежной стажировки
3. «Дайте мотивацию» или почему люди изучают иностранные языки
Числа и числительные в языках – довольно трудная тема. Вроде бы числа и числа. Во…
В Бразилии совсем недавно обнаружили племя аборигенов, которое развивалось изолированно от человечества. (далее…)
У нас есть сфотографированный или отсканированный текст на английском или на другом языке. Как сделать…
Поспорили как-то четыре лингвиста: англичанин, немец, итальянец и русский, - какой язык лучше, богаче, красивее…
Взаимосвязь языка и мышления есть у всех народов. Изучение иностранных языков развивает огромное количество новых…
Перевод на эльфийский язык (синдарин) можно сделать с помощью Яндекс Переводчика. Такой вариант подойдет, чтобы…