Как часто вы мечтали оказаться за границей? Существует множество вариантов побывать в одной из европейских или азиатских стран с пользой для себя. Один из них – прохождение зарубежной стажировки на базе образовательного учреждения страны.
Что нужно знать про мотивационное письмо
Учебные заведения при прохождении отборочных испытаний предлагают будущему участнику стажировки подготовить мотивационное письмо. Основной критерий такого письма – уникальность, новизна, позиция автора. При этом письмо должно быть написано по определенным канонам и правилам.
Предлагаю конкретный пример мотивационного письма, которое может привести вас к успеху. Планируемая программа стажировки – оценка эффективности государственных программ на базе одного из институтов Женевы в Швейцарии.
Текст составлен таким образом, что подойдет в качестве образца написания мотивационного письма для любой программы стажировки. Текст от первого лица, с высказыванием своего объективного мнения. Подходит для использования в качестве шаблона.
В письме раскрыты:
- темы развития управленческих компетенций для участника стажировки, навыков и умений,
- планируемое участие в мероприятиях стажировки и их польза,
- результаты стажировки и их влияние на профессиональную деятельность автора.
Пример мотивационного письма на стажировку
Свой выбор для участия в зарубежной стажировке я остановил на Швейцарии в виду нескольких основных факторов.
Начну с того, что участие в стажировке будет способствовать развитию и совершенствованию моих профессиональных компетенций, а это один из главных инструментов эффективной работы.
Изучение зарубежной законодательной базы в вопросах оценки эффективности проектов и программ, знакомство со структурой органов, проводящих оценку, позволит сформировать предложения по внедрению в моем регионе (стране) внешнего института оценки эффективности реализуемых государственных программ.
Изучение передового зарубежного опыта в области управления человеческими ресурсами будет полезно для меня, как для будущего руководителя. Швейцария – страна, в которой между работодателем и сотрудником распространены партнерские отношения, работники обладают высокой мотивацией к труду. Изучение швейцарской модели управления персоналом даст возможность внедрять зарубежные технологии и модели в своей управленческой деятельности, основанные на доверительных отношениях с подчиненными.
Полученные в ходе обучения знания будут способствовать развитию уверенности и умению брать на себя ответственность в принятии решений. В ходе стажировки могут возникнуть сложные ситуации, в которых необходимо будет сориентироваться, принять верное управленческое решение и проявить лидерские качества.
Постоянное общение на иностранном языке позволит усовершенствовать свои знания в деловом английском. Глубоко убежден в том, что знание иностранного языка и постоянная языковая практика прививают другой образ формирования мыслей («Чтобы говорить на английском, нужно научиться думать на английском»). Совершенный английский позволит чувствовать себя уверенней в общении.
Стажировка даст возможность установить новые знакомства и деловые контакты. Опыт в ведении диалога, аргументированном высказывании своего мнения и отстаивании своей позиции на иностранном языке бесценен для построения эффективной повседневной коммуникации.
Стажировка, пребывание и ежедневное общение в стране, в которой сосуществуют различные культуры, разнообразен этнический состав населения, будет способствовать развитию открытости и толерантности, умению находить и достигать понимания в общении как с представителями разных культурных слоев населения, так и с лицами разного должностного статуса. Обладание социально-психологической компетенцией — достоинство лидера, стремящегося к достижению взаимопонимания в коллективе, создающего психологически комфортную обстановку для совместной, командной деятельности.
Если отталкиваться от того, что Швейцария — мировой центр информационных технологий, то стажировка будет полезна в моей профессиональной деятельности, связанной с обеспечением информационной безопасности, внедрением и ведением информационных систем. Возможность побывать в учреждениях, предполагаемых к посещению программой стажировки, благоприятно скажется на результатах проекта, над которым я сейчас работаю.
Предлагаемая программа стажировки в Швейцарии вызывает интерес с точки зрения следующих позиций.
Анализ и оценку государственных программ внедряют в сферу российского государственного управления по причине растущей потребности в данных механизмах у государственной власти. Но существуют преграды организационного характера. Опыт Швейцарии показывает, что применение системы анализа и оценки программ существенно повышает эффективность государственного управления.
На заседаниях круглых столов, в ходе семинаров с зарубежными специалистами целесообразно обсудить историю, трудности и проблемы становления института аудита и оценки эффективности в Швейцарии. Мнения экспертов помогут провести правильную оценку возможных рисков при разработке предложений по внедрению оценки эффективности программ. На рабочих встречах с зарубежными коллегами стоит поговорить и о перспективных планах развития в этом направлении. Интересной считаю тему разговора о методах и моделях подготовки кадров, обучении будущих аудиторов и специалистов по оценке.
Прохождение программы стажировки будет способствовать получению навыков процессов формирования и оценки эффективности государственных программ. Непосредственное взаимодействие с зарубежными коллегами позволит мне получить информацию о специфике работы, применить полученные знания на практике.
Допускаю тот факт, что стажировка подтолкнет меня к переосмыслению сферы и направлений своей деятельности. Ведь проведенный аудит позволяет управленцу согласовать реальные интересы общества с заявляемыми целями развития и методами их достижения. Изучение вопросов аудита эффективности и погружение в тему — это новые перспективы моего развития, новые пути должностного роста.
Также рекомендую:
1. 10 преимуществ сайта для изучения иностранных языков duolingo
2. Как правильно написать письмо на английском языке
3. Как написать научную статью в престижный журнал?
Мотивация необходима, ибо без ощущения цели деятельность индивида не имела бы никакого смысла.
Что Вы посоветуете написать для обоснования необходимости зарубежной стажировки для реализации проекта? Заранее спасибо за ответ.
Если Вам нужно обоснование для российской организации, то надо убедительно доказать, что больше нигде нет возможности получить требуемые знания и опыт, кроме как за границей.
Если же обоснование нужно для иностранной компании, то надо убедительно доказать, что никто кроме Вас не сможет решить данную задачу лучше и что именно Вы обладаете для этого всеми необходимыми знаниями и компетенциями. Или как вариант можно попробовать убедить иностранную компанию в том, что получить интересующую Вас квалификацию и реализовать проект есть ваша самая заветная мечта, которую Вы сможете реализовать только там, куда Вы подаете свое обоснование.
Где найти преподавателя по составлению мотивационного письма?
Не уверена, что есть преподаватели по составлению мотивационного письма.
Вероятно, стоит искать человека, хорошо знающего особенности той страны, где рассматривается мотивационное письмо.
Также надо разбираться в перспективах той ниши, по которой будет проходить стажировка, и в том, какой именно может быть получен практический опыт, где он может быть применен и каким образом.
Либо еще лучше найти такого человека, который уже отправлял такое письмо.