7 шагов для записи в консульство Германии

Для прохождения обучения в Германии нужно иметь приглашение от немецкого ВУЗа и подтверждение финансирования (это может быть стипендия или оплата из собственных средств).

Однако при наличии приглашения и финансирования можно запросто НЕ поехать на учебу в Германию, если у Вас нет визы.

Когда записываться на подачу документов для получения визы

Информация с сайта Представительства Германии в России:

С 1 декабря 2023 г. генеральные консульства Германии в Калининграде, Екатеринбурге и Новосибирске прекращают свою работу.

Выдача виз российским гражданам будет осуществляться Консульским департаментом Посольства Германии в Москве и в Генеральном консульстве в Санкт-Петербурге.

Первое, что нужно сделать для получения визы, так это запись в консульство Германии.  Важно иметь в виду, что записаться на прием в консульство нужно заранее, даже если пакет документов еще не собран.

Иначе может получиться так, что собран пакет документов, стали записываться в консульство Германии, а там запись на подачу документов через 1 или даже 2 месяца, особенно это актуально летом. Прибавьте к этому то обстоятельство, что национальная виза оформляется долго. В результате может получиться так, что виза будет готова как раз к середине семестра в немецком вузе.

Шенгенскую визу в немецком консульстве получить не так сложно и не так долго. Но для обучения в Германии, которое подразумевает нахождение в стране более 90 дней, понадобится национальная виза.

Документы для оформления национальной визы подаются в немецкое консульство. Из консульства они отправляются в ту землю Германии, где находится выбранный немецкий ВУЗ, а затем снова возвращаются в немецкое консульство с одобренной визой, либо отклоненной. Поэтому на оформление национальной визы уходит несколько недель после подачи документов в консульство, в среднем около месяца.

С перечнем документов, необходимых для подачи в консульство для оформления национальной визы на период обучения в Германии, а также для получения шенгенской визы можно ознакомиться на официальном сайте немецкого консульства:

Визовые вопросы diplo.de.

Можно ознакомиться с визовой информацией и не только с ней, если ниже перейти по одной из ссылок на официальные сайты консульств Германии в конкретных регионах России, указанных ниже.

Портал германских зарубежных представительств в России

https://germania.diplo.de/ru-ru/vertretungen/

Приведенная выше ссылка открывает сайт на русском языке.

Шенгенская виза в Германию

Оформлять шенген в Германию зачастую не имеет смысла, ибо обычно первую визу выдают строго на то количество дней, которое необходимо для поездки. Допустим, три дня длится поездка, значит виза выдается тоже на эти же самые три дня.

Подать заявление на шенгенскую визу можно  (если явиться лично или сделать это на соответствующем сайте):

• в визовом центре,
• либо непосредственно в Генеральном консульстве.

Запись на подачу заявления на шенгенскую визу в визовом центре VISAMETRIC :

https://www.visametric.com/St.Petersburg/Germany/ru/p/zapis-na-podachu

Сервисно-визовой центр VISAMETRIC находится у метро Невский проспект, а точнее:

Санкт-Петербург, ул. Казанская, 1/25, ТОЦ «Атриум»

Телефон +7812-309-89-79

Бесплатная консультация в консульстве в Санкт-Петербурге

Ниже приведены часы приема в консульстве Германии (Санкт-Петербург, ул. Фурштатская, д.39):

Консульство Германии в СПб предоставляет шикарную возможность на получение бесплатной консультации по каждой букве в документах на получение национальной визы. Это сильно экономит время и деньги, позволяет свести к минимуму «пустые хлопоты» по переводу «лишних» документов, либо заранее подготовить недостающие документы, при отсутствии которых может быть отказано в получении национальной визы для обучения в немецком ВУЗе.

Достаточно подойти в рабочий день к 8.15 (и до 09.45), чтобы в порядке живой очереди получить абсолютно бесплатно справку по всем «непоняткам», связанным с получением визы. Сотрудник консульства в вежливой форме дает четкие ответы на все вопросы – очень удобная услуга. По крайней мере, именно так было раньше, чему я сама была свидетелем.

Насчет других регионов по поводу консультации надо уточнять на сайте консульства.

7 шагов для записи в консульство Германии на получение национальной визы

— на примере сайта генерального консульства Германии в Петербурге.

Запись в консульство Германии можно пройти вживую, то есть, прийти в консульство в определенное время, о котором можно узнать на сайте, и там сотрудник запишет в том же порядке, что и Вы сами запишитесь на сайте. Нет никаких преимуществ при личном визите в консульство Германии на запись. Поэтому при наличии возможности лучше записываться на сайте немецкого консульства самостоятельно. Это позволяет видеть всю картину (все свободные даты и свободные часы) и принимать осознанные решения на основе полноценной информации.

В Санкт-Петербурге записаться на прием документов для национальной визы можно

• онлайн на сайте, о чем подробнее смотрите ниже,
• либо непосредственно в визовом центре.

Возможности записи по телефону, к сожалению, нет.

Заявления на национальную визу (вид на жительство) можно подать исключительно в визовом отделе Консульства Германии в Санкт-Петербурге и только по предварительной записи.

Шаг 1. Лиха беда начало — Приступаем к записи

Система записи МИДа Германии (Генконсульство в Санкт-Петербурге):

https://germania.diplo.de/ru-ru/vertretungen/gk-stpe/stpe-terminbuchung/2175962

Шаг 2. Система записи МИДа Германии

Перейдя по указанной выше ссылке, попадем в окно (рис. 1):

Рис. 1. Ссылка на систему записи МИДа Германии

Кликнув по ссылке «Система записи МИДа Германии» (подчеркнута красной линией на рис. 1), откроется следующее окно (рис. 2):

Рис. 2. Выдача виз в консульстве Германии

1 на рис. 2 — выбираем русский язык,
2 на рис. 2 — кликаем «Вперед».

Перейдя по ссылке «Вперед», увидим возможность выбора визы: шенген или национальная (рис. 3):

Рис. 3. Выбираем вариант «Национальные визы»

В категории «Национальные визы» щелкаем «Вперед» (в красной рамке выше на рис. 3).

Шаг 3. Пояснения по записи на национальную визу Германии.

Далее внимательно изучаем разъяснения, необходимые для понимания вопросов, связанных с записью на национальную визу (рис. 4):

Рис. 4 (клик для увеличения). Пояснения перед записью на национальную визу в консульство Германии

Достаточно нажать на любую из двух ссылок «Вперед» — верхнюю или нижнюю, они обведены в красную рамку на рис. 4. После этого потребуется ввести капчу, чтобы подтвердить тот факт, что запись на визу делает живой человек, а не робот.

Рис. 5. Нужно ввести капчу с картинки для записи на немецкую визу

1 на рис. 5 — смотрим, можно ли разобрать капчу

2 на рис. 5 — если капча разборчива, вводим ее

3 на рис. 5 — если капча НЕ понятна, жмем «Загрузить новую картинку». Эту ссылку можно нажимать до тех пор, пока не появится более-менее разборчивая капча. Привередничать особо не стоит, капча она и есть капча.

4 на рис. 5 — после ввода капчи кликаем «Вперед».

Капчу потребуется вводить столько раз, чтобы она совпала с той, что на картинке. После верного ввода капчи будет предоставлен выбор даты (рис. 6).

Шаг 4. Выбор даты для подачи документов

Проблем с выбором даты не должно быть. Если свободных подходящих дат нет, можно заходить почаще на сайт, там иногда отказываются от записи и тогда появляются свободные места на короткое время, если сезон высокий.

Дату я выбирала 31 марта, на тот момент на сайте был доступен следующий диапазон дат:

1 на рис. 6 — можно выбрать другой месяц для подачи документов, нажимая на стрелки влево или вправо.

2 на рис. 6 — я выбрала 9 апреля.

После выбора даты снова появится капча, без нее, видно, никак нельзя обойтись. Капча выглядит также, как показано выше на рис. 5. После правильного заполнения капчи можно выбрать вермя собеседования (рис. 7).

Шаг 5. Выбор времени собеседования

Как показано на рис. 7, я выбрала время 11:15 — 11:45. Кликнув напротив этого времени на ссылку «Записаться на прием», далее переходим на этап заполнения полей, необходимых для записи на немецкую визу (рис. 8).

Шаг 6. Ввод личных данных для записи на национальную визу

Под номером внутренного паспорта имеется в виду номер россицского паспорта, например, 5003123456.

Информация с официального сайта консульства Германии:

Во избежание манипуляций, которые ведут к увеличению срока ожидании для всех, система записи не позволяет более одной записи на один номер паспорта!

• Российские граждане указывают в поле «№ паспорта» номер общегражданского (внутренного) паспорта – все десять цифр без пробелов.
• Для детей без общегражданского паспорта указывается дата рождения в формате ддммгг, куда добавляются цифры из № свидетельства о рождении.
  Пример: д/р 7 марта 2002, св. о рождении I-АК № 771283 → 070302771283
• Граждане других государств указывают в этом месте номер загранпаспорта без пробелов.

Любая ошибка в номере паспорта означает, что вход в Визовый отдел не допускается.

Необходимо аккуратно, без ошибок заполнить все поля, приведенные на рис. 8, а в завершении нажать на кнопку «Сохранить».

Шаг 7 — Номер записи в электронной почте

Затем идем в свою почту. На  почту придет приглашение на подачу документов для получения визы в консульство Германии. Его нужно распечатать и принести с собой в консульство вместе с комплектом документов и своим российским паспортом.

При сдаче документов на национальную визу для обучения в Германии заграничный паспорт забирают для оформления визы, имейте это в виду.

В назначенную дату идем сдавать документы на получение национальной визы.

Документы на национальную визу (после предварительной записи на сайте визового центра) нужно сдавать в Генеральном Консульстве по адресу:

г. Санкт-Петербург, ул. Фурштатская, дом 39.

Это недалеко от метро Чернышевская.

Отмена записи в консульство Германии

Кроме того, в письме помимо приглашения будет ссылка на отмену вашей записи. Если Вы не сможете пойти в консульство, по этой ссылке можно будет отменить запись. Кстати, имеет смысл отменить предыдущую запись, если нужно поменять дату записи.

Получив национальную визу и приехав с ней в Германию, очень важно пойти в немецкую ратушу и зарегистрироваться. Тогда не будет проблем с получением национальной визы на второй год обучения.

P.S. По вопросам обучения в Германии рекомендую заглянуть:

1. Как уехать учиться в Германию: основные моменты

2.  Жилье на период обучения в Германии

3. Возможности бесплатного обучения в Германии

4. Что такое шенгенская виза