Что такое апостиль на свидетельство о рождении и где поставить апостиль в Санкт-Петербурге?

Апостиль на свидетельство о рождении – это возможность узаконить документ, выданный в одной стране, для того, чтобы на законных основаниях предъявлять и использовать этот документ (свидетельство о рождении) в другой стране.

апостиль на свидетельство о рождении

В 1961 г. в Гааге была заключена Гаагская конвенция, которая с помощью апостиля регулирует легализацию личных документов. К конвенции могут присоединиться страны по своему желанию. Россия входит в число стран, поддерживающих эту конвенцию.

Апостиль означает, что официальный орган страны (в нашем случае Министерство юстиции России) подтверждает, что выданный документ является истинным и достоверным на ту дату, которая указана в апостиле.

Обычно начиная с даты апостиля, документ считается достоверным от трех до шести месяцев, это зависит от конкретной страны.

Многие ошибочно считают, что апостиль – это якобы перевод документа с русского языка на другой язык. Прежде всего апостиль – это юридическое заверение документа, после чего апостиль может быть переведен на другой язык при необходимости. Изначально апостиль ставится на родном русском языке, если его ставят в Российской Федерации.

Без апостиля документ считается незаверенным, причем наличие иных печатей в документе без апостиля на европейцев не производит никакого впечатления.

Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении?

При заключении брака за пределами России может потребоваться свидетельство о рождении обязательно с апостилем, а также справка о семейном положении, тоже с апостилем. Есть страны, в том числе в ЕС, где апостиль не нужен, но конкретный бюрократ в конкретном городе или поселке может решить иначе, как это ни странно. Поэтому апостиль на документе, как правило, лишним не бывает.

Иногда нужен апостиль на свидетельство о рождении при получении вида на жительство или при обучении за границей.

Кроме того, свидетельство о рождении – единственный документ, подтверждающий родство ребенка (в любом возрасте) и его родителей.

Узнать про необходимость апостиля на свидетельство о рождении можно на соответствующем сайте или у специалиста (у чиновника) при личном общении в той стране, куда подаются документы (не в России).

Как выглядит апостиль?

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и содержит следующие пункты:

Образец апостиля
Образец апостиля

В случае если выдан дубликат свидетельства о рождении, то обычно апостиль ставят на обратную сторону такого дубликата.

поставить апостиль на свидетельство

О дате выдачи свидетельства о рождении

В России есть понятие «подлинник документа» и считается, что например, подлинник свидетельства о рождении – это самый главный документ. Однако в Европе (и не только в Европе) могут быть другие представления о подлинности документа. Может быть такое требование, что дата выдачи свидетельства о рождении должно быть не более 3-х месяцев (или не более 6-и месяцев) на момент подачи документов в то или иное учреждение в Европе.

При этом свидетельство о рождении, с датой выдачи более трех месяцев, может автоматически считаться недействительным. Например, свидетельство с датой выдачи 1 июня, уже с 1 сентября может считаться где-либо в Европе недействительным.  При этом неважно, сколько человеку лет – 1 год или 25 лет. По-видимому, предполагается, что 3 месяца – приемлемый срок, чтобы считать, что с человеком все в порядке.

То есть получается, что подлинник свидетельства о рождении, даже с апостилем, может быть не воспринят европейской бюрократией, так как подлинник выдается практически сразу после рождения человека. А дубликат может быть «свеженьким», выданным совсем недавно.

Вот и итог: лучше предъявить дубликат с апостилем, чем подлинник с апостилем. Вопрос, конечно, скользкий, но ведь мы хотим от европейцев получить положительный ответ, а не очередной отказ!

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении и документы ЗАГСа в Санкт-Петербурге?

Усложним задачу: будем считать, что требуется получить новое свидетельство, точнее, дубликат, независимо от того, есть подлинник свидетельства о рождении, или он утерян.

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении и поставить на него апостиль, следует пройти 4 шага, а именно:

1) оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства (дубликата свидетельства о рождении)

На конец 2016 года госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении составляла 350 руб. Величина госпошлины и реквизиты для оплаты госпошлины могут меняться. Для оплаты госпошлины нужно иметь реквизиты, которые можно получить, например, в архиве ЗАГСа.

Оплатить госпошлину можно только в государственном банке с предъявлением паспорта, например, в Сбербанке, в банке «Открытие», на портале Госуслуг.

2) обратиться в строго определенный ЗАГС

Сначала можно получить свидетельство о рождении (дубликат). Он выдается только в том ЗАГСе, где оно было изначально выдано. Например, если свидетельство о рождении было выдано в Невском районе Санкт-Петербурга, то получить дубликат можно только в ЗАГСе Невского района СПб, и нигде больше. Только там! Ни в городском ЗАГСе, ни в другом районном ЗАГСе Санкт-Петербурга. Предполагаю, что и в других городах РФ установлен такой же порядок.

3) оплатить госпошлину за апостиль

На конец 2016 года госпошлина за апостиль на один документ ЗАГСа составляла 2.500 руб. Если нужен апостиль на два документа, например, апостиль на свидетельство о рождении и апостиль на справку о семейном положении, то понадобится оплатить две госпошлины.

Реквизиты госпошлины можно получить там же, где ставят апостиль, а именно, в архивном комитете ЗАГСа. Прежде чем оплачивать госпошлину, можно узнать по телефону, либо на приеме у специалиста архивного комитета такую важную информацию, как ставят ли апостиль на тот или иной документ.

Может случиться так, что госпошлина оплачена, но необходимость в ней отпала, например, при отказе в приеме документов. Тогда специалист архивного комитета может оформить возврат госпошлины и деньги вернут. Если отказ выдается в тот же день, когда была оплачена госпошлина, то Сбербанк может даже вернуть эту сумму в этот же день при обращении туда.

4) сдать документы с оплаченной госпошлиной на апостиль в архивном комитете ЗАГСа Санкт-Петербурга

В Санкт-Петербурге сдать и потом получить апостиль на свидетельство о рождении, а также на справку о семейном положении и на другие документы, выдаваемые в ЗАГСе, можно по адресу:

Комитет по делам ЗАГС Правительства Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург, ул. Таврическая, дом 39, вход со двора
Часы работы: вторник, четверг 10-17, обед 14-15,
среда 15-17,
телефон в СПб 271-36-51

Срок выдачи апостиля 7 календарных дней. К примеру, если документы сданы 10-го апреля, то апостиль будет готов 17 апреля. В отдельных случаях могут быть исключения, и апостиль может быть выдан раньше 7-и дневного срока.

Могут ли родители получить на своего ребенка копию свидетельства о рождении?

В ЗАГСе Санкт-Петербурга сильно ужесточились правила выдачи документов в ЗАГСе. Мать или отец взрослого ребенка, который старше 18 лет, НЕ могут получить на него дубликат свидетельства о рождении.

Точнее, родители могут получить такой документ только при наличии доверенности от взрослого ребенка, заверенной у нотариуса.  И к доверенности всегда требуется предъявлять паспорт родителя.

Если взрослый ребенок, старше 18 лет, учится или по другим причинам находится за границей, то родители могут получить на него копию свидетельства о рождении по нотариально заверенной доверенности, предварительно полученной от ребенка. По этой же доверенности они могут поставить апостиль на полученную копию свидетельства о рождении. После чего полученные документы при необходимости можно отправить ребенку за границу, используя почту DHL или иную почту по своему усмотрению.

Можно ли получить свидетельство о рождении в консульстве (посольстве) РФ за границей?

Конечно, можно получить. НО не все чиновники в Европе примут документ, выданный в консульстве. Его могут вернуть, например, с формулировкой

«в консульстве нет базы данных граждан РФ, поэтому Вам необходимо получить свидетельство о рождении, выданное только в РФ, с апостилем и датой выдачи не более 3-х месяцев».

Замечательный шедевр европейской бюрократии!

И что важно, перевод любого апостилированного документа и обязательный перевод самого апостиля очень желательно сделать в той стране Европы, куда подаются документы. Но НЕ в России. Европейцы доверяют своим переводчикам, своим печатям.

Конечно, никто не запрещает сделать перевод в России. Но хочется ли лишний раз получить отказ, и начать заново собирать документы только из-за неправильно выбранного места перевода документов?!

Вот такие бывают требования.

Где в Санкт-Петербурге можно получить справку о семейном положении и поставить на нее апостиль?

В районных ЗАГСах можно получить справку о семейном положении, которая будет означать семейное положение, что, например, неженат по конкретному району. Чтобы по всем районам не собирать такие справки, можно получить справку о семейном положении по всему Санкт-Петербургу сразу.

Для этого следует обращаться по адресу:

Городской архив ЗАГСа
Санкт-Петербург,
ул. Фурштатская, 52

Для получения справки о семейном положении понадобится оплатить госпошлину. Реквизиты и сумму следует уточнить там же, на улице Фурштатской. Прямо напротив архива городского ЗАГСа на Фурштатской находится филиал банка «Открытие», где эта госпошлина может быть оплачена.

На справку о семейном положении или на свидетельство о браке при необходимости можно поставить апостиль. Все это делается точно так же, как описано выше для свидетельства о рождении, так как

  • свидетельство о рождении,
  • справка о семейном положении,
  • свидетельство о браке

являются документами, которые выдает ЗАГС. Поэтому с такими документами работают по одинаковой процедуре.

Есть страны, с которыми у России заключены договоренности о том, что при заключении брака, например, апостиль к справке о семейном положении НЕ требуется. К такой стране, имеющей соответствующее соглашение с Россией, к примеру, относится Испания.

Договоренность-то есть, но человеческий фактор не имеет национальности. По факту можно столкнуться с тем, что в той же Испании чиновники не в курсе дела про соглашение, а потому документы без апостиля могут не принять.

Апостиль для подтверждения регистрации в России

Документ, подтверждающий регистрацию в России – это, как правило, форма 9. Такую форму выдают в паспортном столе по месту жительства.

Проблема в том, что на этот документ апостиль поставить невозможно. Но есть выход.

Сначала на форму 9 нужно получить нотариально заверенную копию. Для этого нужен нотариус, паспорт, сама форма 9.

После того как нотариально заверенная копия формы 9 будет получена, именно на эту копию ставят апостиль.

На нотариально заверенную копию формы 9 апостиль в архивном комитете ЗАГСа НЕ ставится. Его можно поставить только в Министерстве юстиции по адресу:

Санкт-Петербург,
Исаакиевская площадь, 11,
телефон в СПб 315-50-33.

Другие материалы:

Какие бывают виды виз для выезда за границу

Шенген по финской визе для жителей Санкт-Петербурга

7 шагов для записи в консульство Германии

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Межкультурный диалог
Комментариев: 2
  1. Михаил

    Где получить свидетельство о рождении для брака за границей?

    1. Виктория (автор)

      Свидетельство о рождении можно получить в консульстве.
      Проблема в том, что могут потребовать предоставить свидетельство о рождении именно из России – о такой ситуации написано в статье.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: